Fort Manager
Geven wij jou de sleutels van het fort? Ruimtetijd zoekt een Office Fort Manager met ervaring, die structuur brengt, sfeer bewaakt en met plezier meebouwt aan de ontwikkeling van Fort Penningsveer – waar natuur, cultuur en historie samenkomen.
Over Ruimtetijd
Ruimtetijd is een platform voor makers, gevestigd op Fort Penningsveer vlak bij Haarlem. Dit bijzondere UNESCO-erfgoed van 5 hectare, midden in het groen, ontwikkelen we stap voor stap tot een cultureel landschap in ruimte en tijd. De plek huisvest onze gelijknamige ontwerpstudio, twee groepsaccommodaties, vergader- en event ruimtes, een grote loods, diverse werkplekken en in de toekomst ook horeca.
Vacature
Voor deze unieke plek zoeken we een enthousiaste Office Fort Manager met (relevante) ervaring, die het leuk vindt om deze rol te vervullen met oog voor de volle breedte van de plek. Iemand die structuur brengt, sfeer bewaakt en met plezier meebouwt aan de verdere ontwikkeling en eigenheid van deze bijzondere omgeving.
Je zorgt dat alles soepel verloopt, dat collega’s ontzorgd worden en dat bezoekers zich welkom voelen. Je rol is veelzijdig en combineert office management, administratieve ondersteuning en oog voor het fort zelf. Je bent zorgzaam, praktisch ingesteld, representatief in communicatie en hebt gevoel voor detail en sfeer.
Woonachtig in (de buurt van) Haarlem is een pre.
We zoeken iemand die zijn of haar uren wil spreiden over 4 à 5 werkdagen. Bijvoorbeeld in de ochtenden tot en met de lunch (of langer). Heb je daarnaast plezier in koken? Dan is het mogelijk je uren uit te breiden (max. 32 uur) en ook te zorgen voor een warme lunch.
Wil jij bijdragen aan deze unieke plek met ruimte voor kunst en natuur – en je aansluiten bij een community die durft te bewegen met de tijd?
Wat breng je mee
– Minimaal 5 jaar ervaring als office manager of in een vergelijkbare rol. Óf je komt vanuit een andere functie maar herkent jezelf volledig in het profiel.
– Gevoel voor gastvrijheid, sfeer en timing
– Affiniteit met de culturele, creatieve of hospitality sector
– Een opgeruimde mentaliteit: je houdt van structuur en overzicht
– Je werkt zelfstandig, proactief en beweegt flexibel mee met wat er nodig is
– In het bezit van een rijbewijs
Office management
– Je beheert inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
– Je coördineert facilitaire zaken: van inkoop en voorraadbeheer tot aansturing van de schoonmaak
– Je zorgt dagelijks voor een fijne lunch
– Je ontvangt gasten en afspraken met een warm welkom
– Je helpt mee met praktische, hands-on taken
– Je ondersteunt het managementteam met agendabeheer
– Je houdt personeelsadministratie en urenregistratie bij
– Je ondersteunt bij financiële administratie, zoals het verwerken van inkoopfacturen
– Je helpt bij de projectadministratie en zorgt dat alles netjes bijgehouden wordt
Fort & faciliteiten
– Je houdt het fort, de kantoren en de gezamenlijke ruimtes representatief en op orde
– Je ondersteunt bij de verhuur van accommodaties en ontvangt gasten op locatie
– Je coördineert extra voorzieningen bij verhuur (zoals apparatuur, catering, etc.)
– Je bent aanspreekpunt voor onderhoudspartijen en externe facilitaire contacten
– Je bewaakt de randvoorwaarden rondom vaste verhuur en gebruik van de locatie
Wat bieden wij
– Een unieke werkplek midden in de natuur, vlak bij Haarlem
– Flexibel in te delen uren, gespreid over de werkweek
– De kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van cultureel erfgoed met impact
– Een open organisatie met een klein, betrokken team en veel verantwoordelijkheid
– Een marktconforme vergoeding
Solliciteren?
Recente projecten
