Privacy

Contact

Ruimtetijd is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Heb je vragen over je privacy of hoe wij met jouw gegevens omgaan? Dan kun je ons bereiken via onderstaande contactgegevens:

• Penningsveer 2, 2065 AM Haarlemmerliede
• +31 (0)23 – 201 42 31
• info@ruimtetijd.nl

Persoonsgegevens

Wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten, hebben we bepaalde persoonsgegevens van je nodig om je goed te kunnen helpen. We verwerken deze gegevens omdat je ze zelf aan ons verstrekt of omdat ze noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Denk hierbij aan:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Alles wat je actief deelt via mail, telefoon of contactformulieren

Doelen

Jouw persoonsgegevens worden door ons niet zomaar verzameld. We gebruiken ze specifiek om onze dienstverlening zo soepel en gericht mogelijk te laten verlopen. We gebruiken je gegevens voor:

• Het sturen van updates over onze diensten
• Contact opnemen als dat nodig is om onze dienstverlening te leveren
• Informeren over wijzigingen in onze diensten of producten
• Levering van goederen en diensten
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangifte

Grondslag

Volgens de privacywetgeving (AVG) mogen wij alleen persoonsgegevens verwerken als we daar een geldige juridische reden voor hebben. Wij verwerken je gegevens volgens de volgende grondslagen:

• Toestemming: je hebt toestemming gegeven voor één of meerdere doeleinden
• Overeenkomst: verwerking is nodig om een dienst voor jou uit te voeren of om deze voor te bereiden
• Wettelijke verplichting: we moeten sommige gegevens bewaren voor de wet.

Besluitvorming

Bij Ruimtetijd houden we van persoonlijk contact en maatwerk. We nemen geen automatische beslissingen over jou op basis van alleen computers of algoritmes. Alles gebeurt met een menselijke blik en er is altijd een medewerker van Ruimtetijd bij betrokken.

Bewaartermijn

We bewaren je gegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor we ze hebben verzameld. In de regel bewaren we gegevens twee jaar nadat onze samenwerking is beëindigd, tenzij de wet anders voorschrijft, zoals de verplichte zeven jaar voor de Belastingdienst.

Beveiligen

We nemen je privacy serieus en beschermen je gegevens zorgvuldig tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en wijzigingen. Heb je het idee dat er toch iets mis is of dat je gegevens niet goed beveiligd zijn? Laat het ons dan direct weten via info@ruimtetijd.nl.

Delen

We hechten veel waarde aan vertrouwelijkheid en verkopen je gegevens nooit aan derden. Soms delen we ze wel met andere partijen, maar alleen als dat strikt nodig is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan de wet.

Cookies

Op onze website maken we uitsluitend gebruik van functionele cookies. Deze kleine tekstbestandjes maken geen inbreuk op je privacy en zorgen er simpelweg voor dat de website goed werkt en je voorkeuren worden onthouden.

Rechten

Je behoudt altijd de controle over je eigen gegevens. Je kunt je persoonsgegevens inzien, corrigeren of laten verwijderen. Wil je dat we iets aanpassen of verwijderen? Neem dan contact met ons op via info@ruimtetijd.nl. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.

Klachten

Niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? We proberen natuurlijk eerst samen een oplossing te vinden. Komen we er toch niet uit, dan kun je een officiële klacht indienen bij de nationale toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 26 mei 2026.